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Die Weblösung für Gruppen

Erzieher benötigen in der Gruppe smarte Software, die sich an ihre Anforderungen anpasst. Apps aus dem Store sind unflexibel und benötigen ständige Updates. Unsere Weblösung ist unabhängig vom Betriebssystem und läuft auf jedem Endgerät.

Für Tätigkeiten in den Gruppen wurde KiTa Gruppe Web entwickelt.

Eindeutige Rechte

Um den Zugriff auf Funktionen und Daten zu steuern, gibt es ein umfassendes Rechtemanagement. Es basiert auf Rechten, die Rollen zugeordnet werden.

Erzieher erhalten so beispielsweise Zugriff auf offene Posten,
Praktikanten dagegen kann der Zugriff darauf verwehrt werden.

Werden Rechte entzogen, tauchen die entsprechenden Punkte in der Navigation nicht mehr auf.

Kinder auf einen Blick

Kinder einer Gruppe sind übersichtlich dargestellt, Aktionen zu einem Kind stehen über Symbole Verfügung.

Das sind:

Detailinformationen zum Kind,
Vorkassen und Zahlungen sowie
die Historie sämtlicher Änderungen.

Über Rechte kann die Ansicht eingeschränkt oder erweitert werden.

Alles dokumentiert

Änderungen werden in der Datenbank dokumentiert und können eingesehen oder gedruckt werden.

Das sind beispielsweise:

Gruppenwechsel von Kindern,
Umbenennungen von Mitarbeitern,
Änderungen der Sorgeberechtigten und
archivierte oder hochgeladene Dokumente und Rechnungen.

Nachrichten und Rückfragen

Erzieher können für Eltern Nachrichten und Rückfragen einstellen.

Nachrichten und Rückfragen können

von jedem Erzieher erstellt, bearbeitet und gelöscht werden.
nach Ablauf eines Datums automatisch gelöscht werden.
zu einem gewählten Zeitpunkt archiviert werden.

Nachrichten und Rückfragen können nicht nur für KiTa-Gruppen, sondern auch für organisatorische Gruppen genutzt werden.

Dazu zählen beispielsweise Gruppen für den

Vorstand,
Elternbeirat oder
Kinder der Vorschule

Umfragen zur Meinungsbildung

Mitarbeitende können für Eltern Umfragen einstellen.

Umfragen

werden von Erziehern angelegt,
und zeitlich befristet werden.
Die erwarteten Antworten können vorgegeben
und von Eltern mit Kommentaren versehen werden.

Erzieher können eine Auswertung der Umfrage machen und die Ergebnisse exportieren.

Anwesenheit und Essen

Mitarbeitende erfassen die Anwesenheit und das Essen für die Kinder ihrer Gruppe.

Diese können

bepreist und automatisiert abgerechnet werden.
als Übersicht im Monatsbericht eingesehen werden.

Eltern können über die Elternlösung selbst buchen oder Regeln für Anwesenheit und Essen vorgeben.

Termine, stets im Blick

Mitarbeitende können für Eltern Termine einstellen.

Termine

werden von Erziehern angelegt,
können mit Preisen oder Stornokosten bepreist oder
als kostenloser Infotermine angelegt und
zeitlich befristet werden.

Erzieher können bereits bei Anlage die Zusage aller Kinder auf ja oder nein festlegen. Sie können den Status eines Termins jederzeit einsehen.

Rechnungen und Offene Posten

Pauschalen, Anwesenheiten mit oder ohne Essen sowie Termine werden von Erziehern erfasst.

Eingenommenes Geld wird als Vorkasse oder Zahlung erfasst. Aus diesen Buchungen werden monatlich Rechnungen erzeugt und dann in Eltern Web automatisch bei den Eltern angezeigt.

Offene und eingegangene Zahlungen können nach dem Einzug in den offenen Posten eingesehen und exportiert werden.

Alle Rechnungen und Dokumente werden am Kind archiviert.