Die Lösung für alle Eltern

Eltern erwarten zielgerichtet Neuigkeiten und aktuelle Informationen. Anwesenheit und Essen sollen unkompliziert gebucht und Termine angenommen werden können. Aushänge und telefonische Abmeldungen dagegen binden viel Zeit und sind nicht mehr zeitgemäß.


Eltern Web wurde für mobile Endgeräte wie Tablets oder Smartphones entwickelt und hält Eltern immer auf den neuesen Stand.


Darstellung iPhone

Verschiedene Sprachen

Für Eltern stehen die am häufigsten gesprochenen Sprachen zur Verfügung:

  • Arabisch
  • Englisch,
  • Griechisch,
  • Italienisch,
  • Kurdisch,
  • Persisch (Farsi),
  • Polnisch,
  • Rumänisch,
  • Russisch,
  • Spanisch,
  • Türkisch oder
  • Ukrainisch


Eltern Web wird in der Sprache des Smartphones angezeigt. Durch die Einrichtung verfasste Texte werden auf Wunsch per KI übersetzt.


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Alles auf einen Blick

Die Übersicht der Elternlösung zeigt neue

  • Nachrichten,
  • Termine,
  • Umfragen,
  • Pinnwandeinträge,
  • den Anwesenheitsstatus sowie
  • das gebuchten Essen


des aktuellen Tages an und berücksichtigt Schließtage oder Urlaubstage.


Eltern können die Einrichtung über das Hauptmenü direkt

  • anrufen oder
  • per Mail anschreiben.


Bestens informiert

Mitarbeiter können Eltern Nachrichten  oder Rückfragen  senden.


Sie werden

  • nach Gruppenzugehörigkeiten angezeigt und
  • nach dem erstmaligem Lesen ausgeblendet.


Nachrichten

  • können von den Eltern eingesehen und gezielt beantwortet werden.
  • können nicht nur für KiTa-Gruppen genutzt werden, sondern auch für organisatorische oder Mischgruppen wie Schulkinder oder den Vorstand.


Umfragen für alles

Über Umfragen  können Eltern

  • vorgegebene Antworten auswählen und
  • mit Kommentaren hinterlegen.


Umfragen können durch die Einrichtung befristet und ausgewertet werden.

Anwesenheit & Essen

Über Anwesenheit und Essen  können Eltern

  • die Anwesenheit mit Kommentar festlegen und
  • Essen für den aktuellen Tag buchen.


Sie können

  • feste Regeln für kommende Wochen und
  • Abwesenheiten wie beispielsweise der Sommerurlaub hinterlegen.

Termine

Über Termine  können von der Einrichtung angesetzte Termine

  • zugesagt oder
  • mit einem Kommentar abgelehnt werden.


Die Terminübersicht zeigt alle Schließtage der Einrichtung an und kann in den Kalender des Smartphones abonniert werden.

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Rechnungen aller Jahre

Über Rechnungen  können Eltern sämtliche Rechnungen ihrer Kinder einsehen und diese

  • öffnen oder
  • ausdrucken.


Rechnungen werden für den gesamten Aufenthalt der Kinder gespeichert und könen nach Jahren angezeigt werden.

Sämtliche Dokumente

Unter Dokumente können Eltern durch die Einrichtung erfassten Dokumente einsehen.


Bereits unterschriebene und eingescannte Dokumente können

  • von der Verwaltung hochgeladen und
  • Eltern zur Verfügung gestellt werden.


Diese können durch die Eltern geöffnet, gedruckt oder geteilt werden.


Offene Rechnungen

Unbezahlte Rechnungen können über offene Posten eingesehen werden.


Wurden Rechnungen von Mitarbeitenden erstellt, tauchen diese unter offene Posten  auf.


Wurden Rechnungen als bezahlt markiert, werden sie ausgeblendet.

Eigene Daten

Eltern können die eigenen Daten einsehen und Namen oder Emailadresse ändern sowie Push-Benachrichtigungen des Gerätes einschalten.


Über Regeln können Anwesenheiten für die Zukunft hinterlegt und durch manuelle Buchungen überschrieben werden.


Urlaube können über Abwesenheiten hinterlegt werden.