Die Weblösungen für Verwaltung und Gruppen

Mitarbeiter müssen auf eine Vielzahl von Funktionen zugreifen. Seien es Monatsberichte, offene Posten, Listen von Gruppen oder Kindern oder das Erstellen von Nachrichten an Eltern.


Erzieher benötigen in der Gruppe smarte Software, die sich an ihre Anforderungen anpasst. Apps aus dem Store sind unflexibel und benötigen ständige Updates. Unsere Weblösung ist unabhängig vom Betriebssystem und läuft auf jedem Endgerät.


Für Tätigkeiten in der Verwaltung wurde KiTa Verwaltung Web und Gruppe Web entwickelt:


Darstellung Laptop

Darstellung iPad

Übersichtlich und einfach

Die Übersicht von Kindern der Einrichtung ist übersichtlich dargestellt, Aktionen zu Kindern stehen über Symbole Verfügung.


Über eine Rechtestruktur können Zugriffe einzelner Mitarbeiter eingeschränkt oder erweitert werden:

  • Erzieher können so beispielsweise Zugriff auf offene Posten,
  • Praktikanten dagegen nicht.


Alles dokumentiert

Sämtliche Änderungen an Kindern, Mitarbeitern oder Elternkonten werden in der Datenbank dokumentiert und können eingesehen oder gedruckt werden.


Dazu gehören beispielsweise:

  • Gruppenwechsel von Kindern,
  • Umbenennungen von Mitarbeitern,
  • Änderungen der Sorgeberechtigten und
  • archivierte oder hochgeladene Dokumente und Rechnungen.

Nachrichten und Rückfragen

Nachrichten und Rückfragen können an an Eltern verschickt werden und

  • als dringend markiert,
  • zeitverzögert versendet,
  • angepinnt oder
  • dauerhaft archiviert werden.


Sie können nicht nur für KiTa-Gruppen, sondern auch für organisatorische Gruppen genutzt werden.


Dazu zählen beispielsweise Gruppen wie:

  • Vorstand,
  • Elternbeirat oder
  • Kinder der Vorschule


Umfragen

Über die Umfragefunktion können Umfragen mit

  • mit beliebig vielen Antworten vorbelegt,
  • befristet und
  • ausgewertet werden.


Die Abstimmungen der Eltern können ausgewertet und exportiert werden.

Termine

Mitarbeiter können Termine für KiTa-Gruppen erstellen, die

  • zeitlich befristet,
  • mit Preisen und Stornokosten oder
  • als Infotermine angelegt werden.


Termine können von Eltern oder Erziehern bestätigt oder abgelehnt werden.

Anwesenheit und Essen

Mitarbeiter und Erzieher können

  • Anwesenheit und Essen aller Kinder einsehen,
  • exportieren oder
  • nach Gruppen filtern.


In dem Monatsbericht werden hinterlegte Schließtage und Regeln aus Eltern Web angezeigt und ggfs. exportiert.

Schließtage - ganz einfach

Für Tage, an denen die Einrichtung geschlossen ist, werden als Schließtage hinterlegt.


An diesen können Eltern

  • keine Anwesenheiten hinterlegen
  • oder Essenbuchung vornehmen.

Gruppenrechnungen und offene Posten

Aus den aufgenommenen Kosten werden Rechnungen erzeugt und den Eltern über die Elternlösung zugestellt.


Offene und eingegangene Zahlungen können nach dem Einzug in den offenen Posten  eingesehen und exportiert werden.


Sämtliche Rechnungen und Dokumente werden am Kind archiviert.



Eigene Infos

Mitarbeiter der Verwaltung können ihre eigenen Daten einsehen.


Es werden alle persönlichen Daten sowie

  • Gruppenzugehörigkeiten,
  • Vertragsart und
  • Stundenzuweisungen


des angemeldeten Benutzers dargestellt.




Lesen Sie alles über die Lösung für die