Die Weblösungen für Verwaltung und Gruppen
Mitarbeitende müssen auf eine Vielzahl von Funktionen zugreifen. Seien es Monatsberichte, offene Posten, Listen von Gruppen oder Kindern oder das Erstellen von Nachrichten an Eltern.
Die Gruppen benötigen eine smarte Software, die sich an ihre Anforderungen anpasst. Apps aus dem Store sind unflexibel und benötigen regelmäßig Updates. Weblösungen sind unabhängig vom Betriebssystem und laufen auf jedem Endgerät.
Für Tätigkeiten in der Verwaltung wurde Verwaltung Web und für Gruppen Gruppe Web entwickelt.
Übersichtlich und einfach
Mitarbeitende können easy kita individuell nach ihren eigenen Bedürfnissen anpassen und Daten in der Übersicht nach Themengebieten ein- oder ausblenden.
Kinder der Einrichtung sind
übersichtlich als Liste dargestellt, Aktionen zu Kindern stehen über Symbole Verfügung.
Über eine Rechtestruktur können Zugriffe Mitarbeitender eingeschränkt oder erweitert werden:
- Erziehende erhalten so beispielsweise Zugriff auf offene Posten,
- Praktikanten hingegen nicht.
Einfach organisiert
Das Erfassen von Stammdaten für
- Träger,
- Einrichtung,
- Kitagruppen, organisatiorische Gruppen und Mischgruppen sowie
- Kinder, Mitarbeiter oder Elternkonten
erfolgen themenbasiert in der einfach zu bedienenden Weboberfläche.
Flexible Vorlagen
Einrichtungen können Word-Dateien mit Platzhaltern für eigene Vorlagen nutzen, die
- mit den Daten des Kindes aufgefüllt,
- gemailt, gedruckt oder
- in der Elternlösung veröffentlicht und
- dauerhaft am Kind archiviert werden.
Unterschriebenen Dokumente können als Folgedokumente hochgeladen und von Eltern und Mitarbeitenden eingesehen werden.
In der Historie können sämtliche Änderungen nachvollzogen und erstellte und gescannte Dokumente eingesehen werden. Digitale Akten stehen zu jedem Kind, Mitarbeiter und Elternkonto zur Verfügung.
Exporte zu allen Themen
Exporte zu allen wichtigen Themen, wie beispielsweise zu
- Kindern und Mitarbeitern,
- Kosten und Rechungen,
- Wartelisten aber auch
- für das statistische Bundesamt,
- die Finanzhilfe oder
- den Erstklässlern
sind integriert und werden einfach per Mausklick erstellt.
Nachrichten und Rückfragen
Nachrichten und Rückfragen können an an Eltern verschickt und
- als dringend markiert,
- zeitverzögert versendet,
- angepinnt oder
- dauerhaft archiviert werden.
Sie gelten nicht nur für Kita-Gruppen, sondern auch für organisatorische Gruppen oder Mischgruppen wie beispielsweise
- Vorstände,
- Elternbeiräte oder
- Vorschulkinder
Eltern werden per WebPush über Nachrichten und Rückfragen informiert.
Umfragen
Über die Umfragefunktion können Umfragen gruppenintern oder -übergreifed
- mit beliebigen Antworten für Eltern vorbelegt,
- zeitlich befristet oder
- zu einem bestimmten Zeitpunkt veröffentlicht werden.
Die Abstimmungen der Eltern können detailliert ausgewertet und eingesehen oder exportiert werden.
Eltern werden per WebPush über Umfragen informiert.
Termine
Mitarbeiter können Termine erstellen, die
- zeitlich befristet und
- bepreist werden können.
- Über Stornokosten können angemeldete aber nicht wahrgenommene Termine abgerechnet werden.
- Kostenlose Termine werden als Infotermine angelegt.
Eltern können Termine direkt bestätigen oder ablehnen und werden per Web-Push zu allen Terminen informiert.
Anwesenheit und Essen
Mitarbeitende können
- Anwesenheit und Essen aller Kinder einsehen und buchen,
- exportieren und
- nach Gruppen filtern.
Eltern können Regeln für Abwesenheiten, wie beispielsweise den gebuchten Sommerurlaub hinterlegen.
Essensbuchungen werden transparent dargestellt und abgerechnet.
Schließtage - ganz einfach
Tage, an denen die Einrichtung geschlossen ist, werden als Schließtage hinterlegt.
An diesen können Eltern
- keine Anwesenheiten hinterlegen
- oder Essenbuchung vornehmen.
Schließtage wie beispielsweise die Sommerferien können aus bestehenden ics-Dateien aus dem Internet importiert werden.
Gruppenrechnungen und offene Posten
Aus den aufgenommenen Kosten werden Rechnungen erzeugt und den Eltern in der Elternlösung angezeigt.
Offene und eingegangene Zahlungen können nach dem Einzug in den offenen Posten eingesehen und exportiert werden.
Der SEPA-Export stellt Rechnungen aus easy kita als xml-Datei für das Onlinebanking der Hausbank zur Verfügung.
Eigene Infos
Mitarbeitende können ihre eigenen Daten einsehen.
Es werden persönlichen Daten sowie
- Gruppenzugehörigkeiten,
- Vertragsart und
- Stundenzuweisungen
des angemeldeten Benutzers dargestellt.
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