Die Weblösungen für Verwaltung und Gruppen
Mitarbeiter müssen auf eine Vielzahl von Funktionen zugreifen. Seien es Monatsberichte, offene Posten, Listen von Gruppen oder Kindern oder das Erstellen von Nachrichten an Eltern.
Erzieher benötigen in der Gruppe smarte Software, die sich an ihre Anforderungen anpasst. Apps aus dem Store sind unflexibel und benötigen ständige Updates. Unsere Weblösung ist unabhängig vom Betriebssystem und läuft auf jedem Endgerät.
Für Tätigkeiten in der Verwaltung wurde KiTa Verwaltung Web und für Gruppen Gruppe Web entwickelt:
Übersichtlich und einfach
Die
Übersicht
von Kindern der Einrichtung ist übersichtlich dargestellt, Aktionen zu Kindern stehen über Symbole Verfügung.
Über eine Rechtestruktur können Zugriffe einzelner Mitarbeiter eingeschränkt oder erweitert werden:
- Erzieher erhalten so beispielsweise Zugriff auf offene Posten,
- Praktikanten hingegen nicht.
Einfach organisiert
Das Erfassen von Stammdaten für
- Träger,
- Einrichtung,
- KiTa-Gruppen und organisatorischen Gruppen sowie
- Kinder, Mitarbeiter oder Elternkonten
erfolgen themenbasiert in der einfach zu bedienenden Weboberfläche.
Flexible Vorlagen
Einrichtungen können über Word-Dateien über Platzhalter eigene Vorlagen erstellen, die
- mit den Daten des Kindes aufgefüllt,
- gemailt, gedruckt oder über die Elternlösung publiziert und dann
- dauerhaft am Kind archiviert werden.
Unterschriebenen Dokumente können als sogenanntes Folgedokument hochgeladen und von Eltern und Mitarbeitern eingesehen werden.
Alle Änderungen und Dokumente werden an den Kindern in der Historie chronologisch abgelegt und sind als digitale Akte jederzeit einsehbar.
Exporte zu allen Themen
Exporte zu allen wichtigen Themen, wie beispielsweise zu
- Kindern und Mitarbeitern,
- Kosten und Rechungen,
- Wartelisten aber auch
- für das statistische Bundesamt,
- die Finanzhilfe oder
- den Erstklässlern
sind integriert und werden einfach per Mausklick erstellt.
Nachrichten und Rückfragen
Nachrichten und Rückfragen können an an Eltern verschickt und
- als dringend markiert,
- zeitverzögert versendet,
- angepinnt oder
- dauerhaft archiviert werden.
Sie gelten nicht nur für KiTa-Gruppen, sondern auch für organisatorische Gruppen wie beispielsweise
- Vorstände,
- Elternbeiräte oder
- Vorschulkinder
Umfragen
Über die Umfragefunktion können Umfragen gruppenintern oder -übergreifed
- mit beliebigen Antworten für Eltern vorbelegt,
- zeitlich befristet oder
- zu einem bestimmten Zeitpunkt veröffentlicht werden.
Die Abstimmungen der Eltern über die Fragestellungen können detailliert ausgewertet und exportiert werden.
Termine
Mitarbeiter können Termine erstellen, die
- zeitlich befristet und
- bepreist werden können.
- Über Stornokosten werden verpasste Termine von Eltern bepreist.
- Kostenlose Termine können als Infotermine angelegt werden.
Eltern könne diese bestätigen oder ablehnen.
Anwesenheit und Essen
Mitarbeiter und Erzieher können
- Anwesenheit und Essen aller Kinder einsehen und buchen,
- exportieren und
- nach Gruppen filtern.
Eltern können Regeln für Abwesenheiten, wie beispielsweise den Sommerurlaub definieren, die übernommen werden.
Schließtage - ganz einfach
Für Tage, an denen die Einrichtung geschlossen ist, werden als Schließtage hinterlegt.
An diesen können Eltern
- keine Anwesenheiten hinterlegen
- oder Essenbuchung vornehmen.
Gruppenrechnungen und offene Posten
Aus den aufgenommenen Kosten werden Rechnungen erzeugt und den Eltern über die Elternlösung zur Verfügung gestellt.
Offene und eingegangene Zahlungen können nach dem Einzug in den offenen Posten eingesehen und exportiert werden.
Der SEPA-Export stellt Rechnungen aus easy KiTa als xml-Datei für das Onlinebanking der Hausbank zur Verfügung.
Eigene Infos
Mitarbeiter der Verwaltung können ihre eigenen Daten einsehen.
Es werden persönlichen Daten sowie
- Gruppenzugehörigkeiten,
- Vertragsart und
- Stundenzuweisungen
des angemeldeten Benutzers dargestellt.
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