Das Erfassen von Stammdaten  für

• Träger,
• Einrichtung,
• Kitagruppen, organisatiorische Gruppen und Mischgruppen sowie
• Kinder, Mitarbeiter oder Elternkonten

erfolgen themenbasiert in der einfach zu bedienenden Weboberfläche.

Einrichtungen können Word-Dateien mit Platzhaltern für eigene Vorlagen nutzen, die

• mit den Daten des Kindes aufgefüllt,
• gemailt, gedruckt oder
• in der Elternlösung veröffentlicht und
• dauerhaft am Kind archiviert werden.

Unterschriebenen Dokumente können als Folgedokumente hochgeladen und von Eltern und Mitarbeitern eingesehen werden.

In der Historie können sämtliche Änderungen nachvollzogen und erstellte und gescannte Dokumente eingesehen werden. Als digitale Akte steht sie zu jedem Kind, Mitarbeiter und Elternkonto zur Verfügung.

Exporte  zu allen wichtigen Themen, wie beispielsweise zu

• Kindern und Mitarbeitern,
• Kosten und Rechungen,
• Wartelisten aber auch
• für das statistische Bundesamt,
• die Finanzhilfe oder
• den Erstklässlern

sind integriert und werden einfach per Mausklick erstellt.

Nachrichten  und Rückfragen  können an an Eltern verschickt und

• als dringend markiert,
• zeitverzögert versendet,
• angepinnt oder
• dauerhaft archiviert werden.

Sie gelten nicht nur für Kita-Gruppen, sondern auch für organisatorische Gruppen oder Mischgruppen wie beispielsweise

• Vorstände,
• Elternbeiräte oder
• Vorschulkinder

Eltern werden direkt per Push-Benachrichtigung Informiert.

Über die Umfragefunktion  können Umfragen gruppenintern oder -übergreifed

• mit beliebigen Antworten für Eltern vorbelegt,
• zeitlich befristet oder
• zu einem bestimmten Zeitpunkt veröffentlicht werden.

Die Abstimmungen der Eltern über die Fragestellungen können detailliert ausgewertet und exportiert werden.

Eltern werden direkt per Push-Benachrichtigung Informiert.

Mitarbeiter können Termine erstellen, die

• zeitlich befristet und
• bepreist werden können.
• Über Stornokosten werden angemeldete aber nicht wahrgenommene Termine abgerechnet.
• Kostenlose Termine können als Infotermine angelegt werden.

Eltern können Termine in der Elternlösung bestätigen oder ablehnen und werden direkt per Push-Benachrichtigung Informiert.

Mitarbeiter und Erzieher können

• Anwesenheit und Essen aller Kinder einsehen und buchen,
• exportieren und
• nach Gruppen filtern.

Eltern können Regeln für Abwesenheiten, wie beispielsweise den Sommerurlaub definieren, die übernommen werden.

Tage, an denen die Einrichtung geschlossen ist, werden als Schließtage hinterlegt.

An diesen können Eltern

• keine Anwesenheiten hinterlegen
• oder Essenbuchung vornehmen.

Schließtage wie beispielsweise Ferien können aus bestehenden ics-Dateien importiert werden.

Aus den aufgenommenen Kosten werden Rechnungen erzeugt und den Eltern in der Elternlösung angezeigt.

Offene und eingegangene Zahlungen können nach dem Einzug in den offenen Posten  eingesehen und exportiert werden.

Der SEPA-Export  stellt Rechnungen aus easy kita als xml-Datei für das Onlinebanking der Hausbank zur Verfügung.

Mitarbeiter der Verwaltung können ihre eigenen Daten einsehen.

Es werden persönlichen Daten sowie

• Gruppenzugehörigkeiten,
• Vertragsart und
• Stundenzuweisungen

des angemeldeten Benutzers dargestellt.